湖南省邮政公司视频会议系统项目案例

项目背景

　　湖南省邮政公司在中国邮政集团公司的领导下，负责全省邮政通信网的规划、建设、运行管理工作，依法经营邮政专营业务，承担邮政普遍服务义务，受政府委托提供邮政特殊服务，对竞争性业务实行商业化运营。

　　体制改革后，湖南邮政事业取得了较快发展，通信能力不断增强，服务手段不断多样化，服务水平日益提高。现代邮政，不仅实现了信息流、商品流、资金流“三流合一”，而且已广泛涉足金融业、广告业、文化业、商业、物流业等诸多领域。基于湖南省邮政公司内部的专用通信网络的视频会议系统，能够提供语音、图像和演示的交互，从而实现湖南省邮政公司与各地市邮政公司之间的远程会议、远程培训、应急指挥等多种应用。通过视频会议可以加强省公司对各地市邮政公司的有效控制和业务管理，实现高效办公、减少会议开支，提高工作效率，并能利用该网络进行交互式的视频会议、技术培训、案例探讨等工作。该视频系统要做到有很好的系统兼容及互通互连，并且将来能够向更高带宽和更高图象质量扩展。

部署情况

　　湖南省邮政公司视频会议系统包含省市县高清硬件视频系统以及网点的流媒体直播以及软件视频会议系统两部分，分为两期建设。

　　一期于2011年建设完成，系统覆盖3个主会场（省公司11楼、附五楼、邮储银行）+15个分会场（各市州局、益阳邮培）+93个县局分会场共111个分会场。

　　二期于2015年建设完成，系统在14个数据配置高清录播服务器以及1700个网点配置软件终端。

　　形成一个集视频会议、语音、数据、流媒体直播点播为一体的多媒体通讯应用系统,为湖南省邮政公司提供多媒体通信应用，进行实时沟通和交流，提高服务支持和决策管理效率，加大企业教育培训力度，节约工作时间，增强对突发事件的应急指挥能力，提升企业整体实力水平。

系统拓扑图

功能应用

　　l 每日召开多次日常生产调度会议

　　　构建高清视频会议系统之后领导每天都利用视频会议系统召开3-5次工作会议，高效率的沟通方式更加满足于用户的要求。

　　l 每周一次内部行政会议

　　　每周一次内部行政会议总结一周内邮政公司内部问题并且延伸至各市县和网点，使得行政部署能在第一时间传达到下属单位。

　　l 不定期组织内部业务系统培训会议

　　　邮政业务知识以及相关促销信息更新速度很快，构建视频会议系统之后可以直观的将培训实况下传至县级部门和网点，积极开展全省业务工作。

　　l 可视化生产调度指挥

　　　邮政公司主营的邮票、卡片等生产工作的可视化调度监控，让任何生产调度问题在第一时间得到解决。

　　l 团拜会、联欢会等

　　　自从建立了视频会议系统，湖南邮政利用此系统实现了跨年领导慰问以及团拜会，对于用户企业文化的建立提供了技术支持。通过视频会议的方式进行远程互动联欢。

实地照片：

应用效果

　　湖南邮政公司以前每次召开各类业务会议都需要将14个地市的相关领导请到长沙来进行会议召开，既费时又费力对于财政的支出也是一笔不小的费用，通过新建的这套高清系统平均每天3-5次会议为邮政公司每个月节省会议经费支出高达8万左右，也在一定程度上增加了工作效率。

　　系统到目前经过了4年多的运行，平均每天召开2次以上的全网大型会议，为用户节省了大量的费用及时间。

　　POLY在湖南邮政公司构建的高清系统方便公司进行日常生产工作、业务培训、银行经营讨论会议等，一些邮政内部的促销以及销售策略讲解可以在第一时间内与各地市州以及国家局进行完美沟通即时传达各级领导的指示。

用户使用情况反馈

　　“经过半年多的实际使用，我公司对POLY产品及整个群立现代公司的服务质量非常满意，身临其境的会议效果深深吸引了我们，视频会议系统为邮政公司的电子办公统一协作带来了更多的帮助。”